QPilot - Info und Support Seite des Informationszentrums (IZ) der HFT Stuttgart - Confluence (2023)

Sie senden Scans und Druckaufträge an den QPilot-Server, auf dem sie 5 Tage bereit gehalten werden.

Druckaufträge können während dieser Zeit an allen angeschlossenen Kopiergeräten (s. u.) abgeholt werden.

Danach werden sie automatisch gelöscht.

Zum Drucken und Scannen benötigen Sie Ihren Studierendenausweis mit Guthaben.

Zum Kopieren benötigen Sie ein Mindestguthaben von 0,60 €.

Tabelle 1 QPilot Preisliste Drucken

Zur Guthabenerstattung wenden Sie sich bitte an den Infopoint (Studierendenwerk) in der Mensa.

Tabelle 2 QPilot Standort Kopierer

Studierende der HFT können von den Rechnern in den Computerräumen Druckaufträge an die Kopiergeräte über den QPilot-Server senden und diese innerhalb von 5 Tagen an den Kopiergeräten abrufen.

Dazu benötigen Sie Guthaben auf Ihrem Studierendenausweis. Lehrenden sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Druckerauswahl:

• Fürschwarz/weißAusdrucke wählen Sie den DruckerQPilot_sw an qpilot01.ad.hft-stuttgart.deaus.

• FürfarbigeAusdrucke wählen Sie den DruckerQPilot_farbe an qpilot01.ad.hft-stuttgart.deaus.

Nehmen Sie zusätzlich unter Einstellungen (Druckeinstellungen) in der Registerkarte „Allgemein" die Einstellungen vor, wie Ihr Dokument am Ende ausgedruckt werden soll (z. B. Layout: 2 Seiten pro Blatt, 2-seitig, heften). Sie können auch bis zu 5 Blätter heftklammerlos heften (Schräg ob. lin. heftkl.los, Schräg ob. re. heftkl.los),da eine Konfiguration am Touchscreen des Kopiergerätes später nicht möglich ist. Die Position einer möglichen Lochung definieren Sie unter der Registerkarte „Finishing".

Abbildung 1 Druckeinstellungen_1

Abbildung 2 Druckeinstellungen_2

Scan-to-Email

Vorgehensweise:

1. Scanvorlage auf das Vorlagenglas oder in den Mehrfacheinzug legen

2. Hochschulausweis (mit Guthaben) in den Terminal einführen

Abbildung 3 Terminal Home

3. F2: Kopieren& Scannen& USB Druck wählen

Abbildung 4 Terminal Auswahl_Kopieren_Scan_Druck

4. Am Touchscreen des Kopierers auf „Scanner" klicken

Abbildung 5 Touchscreen Home

5. „Scan to Mail" wählen und "Starten" klicken

Abbildung 6 Touchscreen Scan_2_Mail_1

6. Nochmals „Scan to Mail" klicken und mit „OK" bestätigen

Abbildung 7 Touchscreen Scan_2_Mail_2

7. „Starten" klicken

(Unter „Sendeeinstell." Hat man noch die Möglichkeit verschiedene Scanoptionen zu wählen)

Abbildung 8 Touchscreen Scan_2_Mail_3

8. Der Scan wird jetzt durchgeführt und per E-Mail versendet.

Sollte der Scan größer als 10 MB sein, enthält die Mail einen Download-Link, sonst einen Anhang.

Abbildung 9 E-Mail Benachrichtigung Scan

Abbildung 9.1 QPilot Scan holen

Abholen von Scans

Scans können aus folgenden Netzen abgerufen werden:

• Computerraum der HFT

• HFTwlan

• HFTwifi

• VPN

Vorgehensweise:

1. Verbinden Sie sich mit https://qpilot.hft-stuttgart.de

Abbildung 10 QPilot Login

2. Login: Ihre user-ID an der HFT

Passwort: Ihr Moodle-PW

3. Klicken Sie auf „Scans"

Abbildung 11 QPilot Basisseite

Auswählen des Scans, der gespeichert werden soll

4. Download des Scans

Abbildung 12 Scans verwalten

Scannen auf Speichergerät

Vorgehensweise:

1. Speichergerät (USB oder externe Festplatte) mit dem Kopierer verbinden (seitlich am Touchscreen).

2. „Drucken/Scannen(Speichergerät)" auswählen

Abbildung 18 Touchscreen Start

3. „Scannen an Speichergerät" auswählen

Abbildung 19 Touchscreen Speichergeräte

4. USBstick-Symbol (groß) anklicken

Abbildung 20 Auswahl Speichergerät

5. Speicherort auf dem USBstick auswählen

Abbildung 21 Auswahl Speicherort Speichergerät

6. Optional können Scaneinstellungen vorgenommen werden

Abbildung 22 Scaneinstellungen

7. „Start" klicken um den Scan zu beginnen

8. Speichergerät sicher entfernen durch klick auf das kleine USBstick-Symbol

Abbildung 23 Speichergerät auswerfen

9. Speichergerät auswählen und mit „OK" bestätigen

Abbildung 24 Speichergerät auswerfen 2

10. Speichergerät vom Kopierer entfernen

Drucken von Speichergeräten

PDF Dokumente können von Speichergeräten gedruckt werden.

Vorgehensweise:

1. Speichergerät (USB oder externe Festplatte) mit dem Kopierer verbinden (seitlich am Touchscreen).

2. „Drucken/Scannen (Speichergerät)" auswählen

Abbildung 13 Touchscreen Start

3. „Drucken von Speichergerät" wählen

Abbildung 14 Touchscreen Speichergeräte

4. Datei auf dem Speichergerät auswählen

Abbildung 15 Dateiauswahl Speichergeräte

5. „Druckeinstellungen" auf Wunsch vornehmen

6. „Start" wählen

7. Ausdruck erfolgt

8. Speichergerät sicher entfernen durch klick auf das kleine USBstick-Symbol

Abbildung 16 Speichergerät auswerfen

9. Speichergerät auswählen und mit „OK" bestätigen

Abbildung 17 Speichergerät auswerfen 2

10. Speichergerät vom Kopierer entfernen

Druckauftrag hochladen

Mobiles Drucken ist aus folgenden Netzen möglich:

• HFTwlan

• HFTwifi

• VPN

Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie die zu druckende Datei so, wie Sie gedruckt werden soll (farbige Druckvorlagen werden farbig gedruckt und können nicht nachträglich als Schwarz/Weiß-Druck ausgegeben werden)

2. Verbinden Sie sich mit https://qpilot.hft-stuttgart.de

Abbildung 25 QPilot Login

Login: Ihre user-ID an der HFT
Passwort: Ihr Moodle-PW

Abbildung 26 QPilot Basisseite

3. mobilePrint

Abbildung 27 QPilot mobilePrint

4. Druckauftrag durch reinziehen oder klicken und auswählen, hochladen

Abbildung 28 QPilot mobilePrint Datei hochladen

5. Zurück zu Abbildung QPilot Basisseite

6. Druckaufträge wählen

Abbildung 29 QPilot Druckaufträge
Übersicht der Druckaufträge druckbare Aufträge sind mit einem blau gefüllten Stern markiert bereits gedruckte Aufträge sind mit einem nicht gefüllten Stern markiert
Bereits gedruckte Aufträge können, mit einem Klick auf den Stern neu aktiviert werden (Stern ist dann wieder blau gefüllt)

Datum

Zeigt an, wann der Druckauftrag aufgegeben wurde

Eigenschaften

Art der bereitgestellten Datei und ob farbig oder schwarz/weiß

Seiten

Anzahl der zu druckenden Seiten (Anzahl der zu druckenden Exemplare).

Mobilen Druck abholen

Vorgehensweise:

1. Hochschulausweis (mit Guthaben) in den Terminal einführen

Abbildung 30 Kartenterminal

2. Karte wird gelesen

Abbildung 31 Terminal Karte lesen

3. Kartenwert wird angezeigt

Abbildung 32 Terminal Kartenwert

4. F3: Vorgang „Drucken" auswählen

Abbildung 33 Terminal Auswahl Vorgang

5. Auswahl des Druckjobs

• Einzelne Druckjobs können mit den "Pfeil unten"-, "Pfeil oben"- Tasten ausgewählt werden

• F3: ausgewählter Druck wird gestartet

• F4: alle Aufträge werden gestartet

Abbildung 34 Terminal Druckjob wählen

6. Ausdruck erfolgt

7. Hochschulausweis mit „End" auswerfen lassen

You send scans and print jobs to the QPilot-server, where they are kept ready for 5 days.

During this time, print jobs can be picked up on all connected copier devices (see below).

After that they will be deleted automatically.

For printing and scanning You need your student ID with credit.

For copying you need a minimum credit of 0.60 €.

Table 1 Print the QPilot price list

For credit refund, please contact the Info Point (Student Services) in the cafeteria.

Table 2 QPilot Locations of copiers

Students of the HFT can send from the computers in the computer labs print jobs to the copier over the Qpilot server and retrieve them at the copier within 5 days.

To do this, you need credit on your student ID. This function is not available to teachers or employees. Printer selection:

• For black/white printouts: select the printer QPilot_sw at qpilot01.ad.hft-stuttgart.de.
• For colored printouts: select the printerQPilot_farbe at qpilot01.ad.hft-stuttgart.de.

Take under additional settings (print settings) in the "General" settings as your document should be printed at the end. (Eg layout. 2 pages per sheet, 2-sided, staple) You can also up to staple 5 sheets of paper without staples (diagonally above, left, without staples, diagonally above, right, without staples), as a configuration on the touchscreen of the copier is not possible later. The position of a possible hole is defined under the "Finishing" tab.

Illustration 1 printer settings_1

Illustration 2 printer settings_2

Scan-to-Email

Method:

1. Place the original to be scanned on the scanner glass or in the multi-bypass

2. Insert university ID (with credit) into the terminal

Illustration 3 Terminal Home

3. Select F2: Copy & Scan & USB Print

Illustration 4 Terminal Select_Copy_Scan_Druck

4. Click on "Scanner" on the copier's touchscreen

Illustration 5 Touchscreen Home

5. Select "Scan to Mail" and click "Start"

Illustration 6 Touchscreen Scan_2_Mail_1

Illustration 7 Touchscreen Scan_2_Mail_2

7. Click "Start"

(Under "Send settings" you still have the option to choose different scan options)

Illustration 8 Touchscreen Scan_2_Mail_3

8. The scan is now performed and sent by e-mail.

If the scan is larger than 10 MB, the mail contains a download link, otherwise an attachment.

Illustration 9 Email notification scan

Illustration 9.1 collect QPilot Scan

Collection of scans

Scans can be accessed from the following networks:

• Computerlabs of the HFT
• HFTwlan
• HFTwifi
• VPN

Method:

1. connect with the https://qpilot.hft-stuttgart.de

Illustration 10 QPilot Login

2. Login: your user-ID at the HFT

Password: your Moodle-password

3. click on "scans"

Illustration 11 QPilot Basicsite

Selecting the scan to be stored

4. Download the Scan

Illustration 12 manage scans

Scanning to a memory device

Method:

1. connect a memory device (USB or external harddrive) with the Printer (on the side of the touchscreen).

2. 2. Select "Print / Scan (Storage Device)"

Illustration18 Touchscreen Start

3. Select "Scan to Storage Device"

Illustration 19 Touchscreen storage devices

4. Click on the USB stick symbol (large)

Illustration 20 selection memory device

5. Select the storage location on the USB stick

Illustration 21 Selection of storage location storage device

6. Optionally, scan settings can be made

Illustration 22 Scan Settings

7. Click "Start" to begin the scan

8. Safely remove the storage device by clicking on the small USB stick symbol

Illustration 23 Ejecting memory device

Illustration 24 Ejecting memory device2

10. Remove the storage device from the copier

Print from memory devices

PDF documents can be printed from storage devices.

Method:

1. Connect the storage device (USB or external hard drive) to the copier (on the side of the touchscreen).

2. Select "Print/Scan (storage device)"

Illustration 13 Touchscreen Start

3. Select "Print from Storage Device"

Illustration 14 Touchscreen storage devices

4. Select the file on the storage device

Illustration15 File selection storage devices

5. Make "print settings" if desired

6. Select "Start"

7. Printing done

8. Safely remove the storage device by clicking on the small USB stick symbol

Illustration 16 Ejecting memory device

9. Select the memory and press "OK" to confirm

Illustration 17 ejecting memory device 2

10. remove storage device from the copier

Upload print job

Mobile printing is possible from the following networks:

• HFTwlan
• HFTwifi
• VPN

Method:

1.Create the file to be printed as it should be printed (colored print templates are printed in color and cannot be subsequently output as a black and white print)

2. Connect with the https://qpilot.hft-stuttgart.de

Illustration 25 QPilot Login

Login: your user-ID at the HFT

Passwod: your Moodle-Password

Illustration 26 QPilot Basicsite

3. mobilePrint

Illustration 27 QPilot mobilePrint

4. Upload the Printjob with drag and drop or select and click

Illustration 28 QPilot mobilePrint upload files

5. Back toillustration QPilot Basicsite

6. Select Print jobs

Illustration 29 QPilot Print jobs

Overview of print jobs Printable jobs are marked with a blue star. Jobs that have already been printed are marked with an empty star
Jobs that have already been printed can be reactivated by clicking on the star (the star is then filled in blue again)

Datum (Date)

Indicates when the print job was submitted

Eigenschaften (Properties)

Type of file provided and whether in color or black and white

Seiten (Sites)Number of pages to be printed (number of copies to be printed).

Collect mobile prints

Method:

1. Insert university ID (with credit) into the terminal

Illustration 30 card terminal

2. Card ist getting read

Illustration 31 terminal card reading

3. 3. Card value is displayed

Illustration 32 terminal card value

4. Press "F3" to select "Print"

Illustration 33 terminal selection process

Selection of the print job

• Individual print jobs can be selected with the "arrow down" and "arrow up" buttons
• F3: selected Print is getting started
• F4: all print jobs are getting started

Illustration 34 terminal select print job

6. Printout takes place

7. eject university ID card with "End"